酒店预订流程

一、普通参会代表酒店安排

1. 大会为普通参会代表提供住宿预订服务，费用由参会代表自理，按规定回单位报销。

2. 通过会务组自费预订住宿的代表，需先完成注册缴费，并在11月4日前完成酒店预订。

3.可通过大会官网上的“住宿预定”通道在线预订酒店，或线下与会务组酒店预订负责人沟通确认住宿酒店。两种预订方式均须付款后，房间才可完成预订。

4. 组委会将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，但不保证完全按照要求安排预订。如大会提供的酒店不满足您的需求，请您自行安排住宿。

二、酒店预定流程

在线预订流程

① 完成注册 → 登录“住宿预定”窗口 → 选择并预订酒店

② 支付房费 → 未完成付款将自动取消订单！！！

③ 预订成功 → 前往酒店办理入住 → 酒店现场领取发票

线下预订流程

① 完成注册 → 发送邮件至cdshotel@163.com（注明酒店、房型、数量、预算）
② 组委会推荐酒店 → 支付房费 → 预订成功
③ 发票由中青博联整合营销顾问股份有限公司统一开具

三、预订/修改及取消条款及规则

1. 预订截止日期：2026年11月4日24:00截止提前预订。提前预订关闭后，若您仍需要预订房间，会议报到日可至会场住宿管理区进行现场预订，会务组根据实际房源给您安排住宿。
2. 订单修改方式：如您已经成功支付房款，若需要更改住宿信息，请于11月4日17:00前将需求（如入住人姓名，入住日期，退房日期等）发邮件至工作人员邮箱： zhengyl@cytsmice.com，会务组收到邮件后会及时回复您。
3. 取消条款日期：
* 在2026年11月4日前（含11月4日）取消已付款的房间，将收取30元的手续费（此部分不开具发票）；
* 在2026年11月4日之后取消已付款的房间，不再受理退款，会务组将收取全部费用。

温馨提示

会议住宿需预订11月18日、11月19日、11月20日三晚房间；

如需提前入住或延后离店，会务组将根据房源情况酌情安排；

已缴房款代表可直接在酒店大会签到处办理入住；

选择单床位代表将同性别随机拼住，如无法拼住需补齐房费差价，敬请理解。

参会代表住宿预订
中青博联整合营销顾问股份有限公司
联系人：郑云龙  手机：18813058075

联系人：郭爽  手机：15712833753

邮箱：cdshotel@163.com